大英县汉陶博物馆藏品接收、鉴定、入藏、登账、编目和建档办法

一、藏品接收、鉴定、入藏

接收、鉴定、征集文物、标本时，必须注意收集原始资料，认真做好科学记录，及时办理入馆手续，逐件填写入馆凭证或清册，组织有关人员认真进行鉴定，确定真伪、年代、是否入藏并分类、定名、定级。填写鉴定记录并包括鉴定意见及重要分歧意见。凡符合入藏标准的，应连同有关原始资料一并入藏。

二、登账

（一）藏品总登记帐设专人负责管理，永久保存。登记要严格按照文化部文物局规定的格式，逐件、逐项用不褪色墨水填写，字迹力求工整清晰。如有订正，用红墨水划双线，由经办人在订正处盖章。未登入藏品总登记帐的大量重复品、参考品和作为展品使用的复制品、代用品、模型等，要另行建帐，妥善保管。

管理藏品总登记的人员不得兼管藏品库房。

(二)藏品定名。自然标本按照国际通用的有关动物、植物、矿物和岩石的命名法规定名；历史文物定名一般要有三个组成部分，即：年代、款识或作用；特征、纹饰或颜色；器形或用途。

(三）藏品计件。单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，按整体编一个号（其组成部分可列分号），也按一件计算，在备注栏内注明其组成部分的实际数量，便于查对或统计。

(四）藏品时代。按其所属的天文时代、地质时代、考古文化期、历史朝代或历史时期而定。中华人民共和国成立以前的文物，有具体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年；具体纪年不明的写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物，一律写公元纪年。

(四）藏品现状。写明完残情况及重要附件等。

(五）藏品来源。写直接来自的单位、地区或个人，并注明“发掘”、“采集”、“收购”、“拨交”、“交换”、“拣选”、“捐赠”、“旧藏”等。自然标本要写明时代和产地；出土文物应写明出土时间、地点和发掘单位；近、现代历史文物要写明与使用者和保存者的关系。

(六）藏品登记。藏品总登记帐、藏品分类帐上的登记号，要用小字清晰地写在藏品的适当部位（不妨碍观瞻、不易磨擦之处）或标签上，并回注在入馆凭证（清册）和总登记帐上。

三、编目、建档

（一）所有藏品必须建立藏品编目卡片。除填写总登记帐的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。

（二）所有藏品必须建立藏品档案，编制藏品分类目录和一级藏品目录。《一级藏品档案》和《一级藏品目录》的格式由文化部文物局规定。《一级藏品档案》和《一级藏品目录》报市文物行政管理部门和文化部文物局备案。